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船舶轮机工作从工单管理开始

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发表于 2012-5-10 14:40:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 hamkoo 于 2012-5-10 14:41 编辑

    船舶机务工作完成的好坏,主要是从他的工单管理上体现出来。工作流程设计得好,船员工作监管到位,那么机务工作自然能够顺利、高效的完成;反之,工作效率低下,人力成本投入巨大,企业生存艰难。下面列举两个不同工单管理水平的企业状况:
    A船企状况:每天为船员分配任务而发愁,就算是分配下去了,如何监管也发愁,就算是有监管,但又为做不到面面俱到而发愁,就算做到了面面俱到又为管理人员太多成本增加而发愁,船老板每天精疲力尽的监督船上的工作情况,或者绞尽脑汁的想解决的办法,实在分不出心思去想其他的事情,业务量大幅度缩水;
    B船企状况:老板一边喝着咖啡,一边用鼠标点击电脑,查看船员近一段时间都做了哪些工作,完成情况如何,哪些设备已经维修了,哪些备件已经预警了。短短几分钟就将所有的情况了如指掌。然后再打几个电话,和货主沟通一下感情,谈谈业务方面的问题,真是很轻松的一天啊。
    可想而知,A船企的盈利状况远远比不上B船企的盈利状况。为什么同为船企的老板,工作的情况却千差万别呢?是因为船员的工作安排不合理,也就是我们常说的工单管理问题。既然找到了原因,那么又如何解决这种问题呢?现实中B船企并不是某一个船企,而是航运市场中的相当部分的船企,这就是为什么在航运市场盈利状况堪忧的情况下他们的企业仍然蒸蒸日上,而处于A船企的企业却已经在走下坡路了。如果我是B船企,那么我不会告诉你我的盈利法宝,我会让你永远在我的后面跟随我的脚步,而不会让你超过我。所以至今很多A船企都在疲于应对船舶管理上的各种问题而无暇拓展业务。而我今天要做的就是将这种不平等的秘密展示出来。
    A船企之所以在工单管理上出问题,主要是他的管理方式太落后了,凡是用人管理的地方,就总是会出现疏漏和错误,这是没有办法避免的事情。既然无法避免,那么不如舍弃,不用人为管理,而使用计算机管理。B船企之所以管理轻松,就是因为使用了先进的管理方式,解放了人力资源,也解放了自己。而他们管理的秘诀就是使用了机务管理系统。现在市场上流行的机务管理系统很多,功能侧重点不一,有专注于设备与备件管理的,有专注于物料管理的,有专注于工单管理的等等,很少有集多种功能于一身的管理系统,这个企业选择用哪种系统也带来了很大的烦恼。目前大多数船企使用的是瀚科船舶机务管理系统,选择它的原因是这个系统是集众多管理功能的集大成者,这也是该系统的优势所在。它具有物料管理、设备管理、工单管理、航次管理、人员管理、费用管理等等诸多功能,完全节省了人力资源成本,并提高了管理效率,让企业有更多的资金去拓展业务,壮大自己。
    文章开头讲的是工单管理对企业的作用,那么我就将这个管理部分的功能为各位详细讲解一下:
工单初始化简便
  1. 在系统正式运行前,可为工作产生工单。以设备工作信息自动产生工单信息;
  2. 可产生定时、定期工单。如果工作对应的工单已经存在,将不再重新生成。具有全部生成功能,清空所有已产生但未报告的工单,然后以用户选择的日期为起点,重新初始化工单。
  专业化的工单管理
  1. 所有设备关联的工作所产生的工单均可管理,如增加临时工单、修改工单、预定备件。船舶部门主管对工单进行安排、遗留、取消操作。
  2. 工单负责人实际完成工单后,可以对该工单进行报告(完成、缺陷等)。
  3. 严格的审批流程。
  4. 工单追踪,管理处于取消、遗留、缺陷完成、提前完成、过期完成、按时完成状态的工单;经过各级审批,最终归为存档,将再也不允许修改;通不过审批的,可以直接修改成缺陷、安排。
  详尽的历史信息
  1. 可查询工单历史及消耗的备件、人力、费用、物料。
  2. 工单可存档,并由工单初始化历史记录。
  人性化的查询方式
  1. 用户可以通过工单日程表,以日历的形式方便的查看需要操作的工单。
  2. 可按日、周、月对工单进行查询。
    从分配任务到验收任务,全程都由电脑来完成,您需要做的就是用手点击一下鼠标,查看一下结果便可。和传统的管理方式相比,如何能够不高效?如果您不想再看着您的竞争对手越走越远,让您望尘莫及的话,那么请尽快改变您的管理方式,科技改变命运并不是一句空话。想要了解的朋友可以到网址 http://www.hamkoo.com 下载试用该系统,是完全免费的,而且有专门的客服人员为您详细解答各种疑问。

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